
武藏精密工業株式會社創立於1938年,是全球頂尖汽車與機車零件製造商,專精於動力傳動系統及底盤零件的開發製造。我們訪談了在精密零件製程中使用 MIIDEL 的客戶(以下省略敬稱)。
MIIDEL(以下M):請問武藏精密工業平時主要如何使用 MIIDEL 呢?主要還是以製造圖面的新舊版次比對為主嗎?
齊藤先生(以下略稱):是的。有些客戶會提供紙本圖面,因此除了電子檔圖面之外,我們也會比對附有手寫註記、經掃描轉成 PDF 的圖面。這類掃描圖面在收到時有時就已經出現歪斜,不過既然是客戶交由我們確認的資料,我們就必須負起責任,仔細核對內容。在導入 MIIDEL 之前,我們會將原始圖面與影印本放在一起,並在影印本上分別使用紅筆、藍筆進行雙重檢查。現在則會將 MIIDEL 的比對結果附在原始圖面上,一併送交簽核。只要查看比對結果,就能確實完成簽核,作業也輕鬆許多。此外,MIIDEL 不只用於圖面比對,也會應用在與圖面相關的表單修訂檢查上。

為了改善圖面檢查作業,透過網路搜尋找到 MIIDEL 的齊藤先生與衛藤先生
M:請問這類表單通常多久會修訂一次呢?
長山先生(以下略稱):修訂的頻率其實有高有低。沒有變更時,可能一件都沒有;但一旦有變更,有時候就會一次出現數十套。如果客戶端調整了規格或標示內容,那麼供應給該客戶的所有零件也都必須跟著變更。
齊藤:一旦有變更,公司內部相關的表單也必須同步調整。從與圖面連動的表單,到後續相關的各類表單,往往會一路牽動好幾個層級,所有內容都必須同步調整。
M:如果一次出現大量修訂需求,似乎也會影響到其他業務呢。請問這類修訂通常是定期進行的嗎?還是會在沒有預警的情況下突然發生呢?
齊藤:只要有需要,就可能毫無預警地出現檢查需求。除了這類不定期的檢查之外,也有定期稽核。汽車產業的工作流程是依循 IATF*標準建立的。在這套規範下,一旦表單上的標示內容有所變更,就可能牽涉多個零件,多的時候甚至會涉及數十個零件,相關表單也都會出現需要修改的地方。以前即使只有一處差異,我們也必須逐一檢查所有相關資料,費很大一番功夫才能把它找出來。
長山:以前只要一發現錯誤,就會忍不住想:「糟糕了……!」現在真的輕鬆多了(笑)。
M:請問當初決定導入 MIIDEL 的關鍵因素是什麼呢?
衛藤先生(以下略稱):之前我曾經調查過部門內部在工作上遇到的困難,當時就有人提出,圖面與表單的檢查全部都靠人工進行,作業相當辛苦,因此大家開始討論該如何改善。後來我也和齊藤先生討論,一起蒐集各種工具的相關資訊,最後篩選出包含 MIIDEL 在內的三款產品,並全部實際試用後再做決定。我們將需要的功能以及希望進行的操作整理成表格,再逐項評估各產品是否能夠滿足這些需求。結果幾乎沒有任何猶豫,我們就選擇了 MIIDEL。其他產品有的按鈕太多,很難找到自己想使用的功能;有的則需要進行許多細部設定。相較之下,MIIDEL 在操作便利性方面明顯更勝一籌。
齊藤:另外,我覺得很好用的一點,是可以將圖面的局部區域裁切下來,移動到任意位置,再自動與比對對象對齊。在實際作業中,圖面經常會因尺寸線等附帶資訊的變更,而連帶調整版面配置。例如為了騰出新增零件的空間,表格的位置可能會移動;也有可能內容完全相同,只是配置位置發生了變化。即使遇到這類情況,MIIDEL 也能輕鬆進行比對,這也是我們當初非常推薦它的原因之一。此外,實際使用之後讓我很驚訝的,是 MIIDEL 功能更新的速度。我們導入 MIIDEL 至今已經一年了,這一年來功能仍持續增加,使用起來也變得越來越方便。這一點原本並不在我們當初的導入評估項目中,可以說是一個令人開心的意外收穫。
M:非常感謝您在眾多候選方案中選擇了 MIIDEL。和過去以人工方式作業相比,看來確實提升了不少工作效率呢。
長山:我們兩個(長山先生、藤田先生)是使用 MIIDEL 最頻繁的人。即使包含裁切等補正操作,每個人的作業時間至少都縮短了一半以上。如果比對的是電子檔資料,處理速度還會更快。

團隊中使用 MIIDEL 最頻繁的兩位(藤田先生、長山先生)
藤田先生(以下略稱):一次需要比對的圖面張數越多,就越能感受到 MIIDEL 帶來的效益。以前還必須再進行雙重檢查,因此所需的作業時間也會成倍增加。
衛藤:MIIDEL 不只用來提升既有作業的效率,例如在修訂報價時重新檢視圖面,或只是進行一些簡單的確認時,我們也會使用。
長山:我自己也會把 MIIDEL 用在與檢查或簽核無關的工作上,例如用來掌握類似零件之間的規格差異。另外,要確認其他人編輯過的 PowerPoint 簡報有哪些地方被修改時,也非常方便。因為比對的都是電子檔,頁面尺寸又固定,所以差異一目了然。
M:真的很厲害!看來大家不只熟悉 MIIDEL,也已經發展出各種不同的使用方式了呢。
藤田:只要看過其他人怎麼操作,即使完全不看操作手冊,也能憑直覺馬上上手,所以我們對 MIIDEL 的滿意度很高。
齊藤:每次軟體版本更新,MIIDEL 都會持續依照使用者的需求進行改進,也能明顯感受到我們提出的意見確實有被採納,這點令人非常開心。接下來的 Version 8 也相當值得期待。
M:非常感謝您!得知 MIIDEL 能在這類講求精密與嚴謹的專業工作上提供協助,我們也感到很振奮。再次謝謝您今天與我們分享這麼多寶貴的經驗。
※註:IATF 為 International Automotive Task Force 的縮寫,中文多譯為「國際汽車特別工作小組」。IATF 16949 是以 ISO 9001 為基礎,針對汽車產業所制定的品質管理系統標準,適用於汽車生產零件及相關服務零件的供應鏈組織。

