Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 17. März 2025
Die TRIART, Inc. (im Folgenden „das Unternehmen“) legt diese Datenschutzerklärung (im Folgenden „diese Erklärung“) zum Schutz personenbezogener Daten fest, die beim Bereitstellen ihrer Produkte, Apps, Dienstleistungen, Websites und sonstigen Angebote (zusammen „Unternehmensdienste“) erhoben werden. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten ordnungsgemäß gemäß dieser Erklärung.
1. Vom Unternehmen erhobene personenbezogene Daten
Das Unternehmen erhebt die folgenden personenbezogenen Daten über Kunden.
① Registrierungsdaten und Kennungen
Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Konto-ID und Passwort des Ansprechpartners, MAC-Adresse, Benutzername des Geräts usw.
② Informationen zur Nutzung
Detaillierte Informationen über Zugriffsstatus und Verhalten bei der Nutzung der Unternehmensdienste (Verkehrsdaten, Standortdaten, Protokolle und andere Kommunikationsdaten, aufgerufene Ressourcen, Nutzung der Unternehmensdienste usw.)
③ Technische Informationen und Netzwerkaktivitäten
- Informationen über den Computer oder das Gerät des Kunden und die Internetverbindung (IP-Adresse, Online-Identifikatoren wie Cookie-IDs, Betriebssystem, Browsertyp, Mobilfunknetz-Informationen, Standort, Zeitzone, Telefonnummer usw.)
- Metadaten und andere Informationen, die mit auf dem Gerät des Kunden gespeicherten Dateien verbunden sind
- Details zur Internetverbindung des Kunden, zum Gerät, das auf die Unternehmensdienste zugreift, und zur damit verbundenen Nutzung
④ Marketing- und Kommunikationsdaten
Einstellungen und Inhalte bezüglich Marketing und Kommunikation
⑤ Sonstige vom Kunden bereitgestellte Informationen
Informationen zu Anfragen, Feedback und Kontakten des Kunden mit dem Unternehmen
2. Zwecke der Verwendung personenbezogener Daten
Das Unternehmen erhebt und nutzt personenbezogene Daten der Kunden im Rahmen der folgenden Nutzungszwecke (im Folgenden „diese Nutzungszwecke“).
① Zur Registrierung bei den Unternehmensdiensten, zur Identitätsprüfung bei ihrer Nutzung und zur Verwaltung der Kunden
② Zur Bereitstellung und zum Kundendienst für die Unternehmensdienste
③ Zur Abrechnung der für die Unternehmensdienste anfallenden Gebühren
④ Zur Verhinderung und Behandlung betrügerischer oder sonstiger unrechtmäßiger Handlungen
⑤ Zur Wartung und Verwaltung der Unternehmensdienste
⑥ Zur Erhebung und Analyse von Marketingdaten sowie zur Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen
⑦ Zur Bereitstellung, Bewerbung und Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens oder Dritter in den Medien des Unternehmens oder Dritter, abgestimmt auf Interessen und Vorlieben der Kunden, die anhand ihrer Merkmale und ihres Nutzungsverlaufs analysiert werden
⑧ Zur Verbesserung der Unternehmensdienste sowie zur Konzeption, Forschung und Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen
⑨ Zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kontaktaufnahme mit Kunden
⑩ Zur Weitergabe an Dritte gemäß den in dieser Erklärung beschriebenen Verfahren
3. Weitergabe an Dritte
(1) Das Unternehmen kann personenbezogene Daten von Kunden an Dienstleister und andere Auftragnehmer weitergeben, deren Dienste es zur Erreichung der genannten Zwecke nutzt. Zu diesen Auftragnehmern gehören auch die folgenden Dritten im Ausland. Die hierzu relevanten Informationen zu den jeweiligen Ländern sind derzeit wie folgt:
① Vereinigte Staaten (Google LLC, Amazon Web Services, Inc., Microsoft Corporation)
・ Datenschutzsystem des betreffenden Auslands
Bitte überprüfen Sie die von der Datenschutzkommission bereitgestellten Informationen unter folgendem Link.
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshoreBerichtamerika/
・ Datenschutzmaßnahmen, die von Dritten ergriffen werden
Die Dritten, an die Daten bereitgestellt werden, haben alle Maßnahmen ergriffen, die den 8 Grundsätzen der OECD-Datenschutzrichtlinie entsprechen.
(2) Zusätzlich zu dem oben genannten Fall (1) kann unser Unternehmen personenbezogene Daten der Kunden auch in den folgenden Fällen an Dritte weitergeben.
① Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
② Wenn dies zum Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder des Eigentums einer Person erforderlich ist und die Einwilligung des Kunden nur schwer einzuholen ist
③ Wenn dies insbesondere zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern erforderlich ist und die Einwilligung des Kunden nur schwer einzuholen ist
④ Wenn die Zusammenarbeit mit einer staatlichen oder kommunalen Stelle oder einer von ihr beauftragten Person bei der Erfüllung gesetzlicher Aufgaben erforderlich ist und die Einholung der Einwilligung des Kunden die Durchführung dieser Aufgaben beeinträchtigen könnte
⑤ In sonstigen gesetzlich zulässigen Fällen
4. Gemeinsame Nutzung
Unser Unternehmen nutzt personenbezogene Daten gemeinsam wie folgt.
(1) Die gemeinsam genutzten personenbezogenen Datenkategorien
Die in Abschnitt 1.(1) „Personenbezogene Daten, die unser Unternehmen erfasst“ aufgeführten Informationen
(2) Zweck der gemeinsamen Nutzung personenbezogener Daten
Dieser Nutzungszweck
(3) Umfang der gemeinsamen Nutzer
Tochter- und verbundene Unternehmen unseres Unternehmens
(4) Verantwortlicher für die Verwaltung der gemeinsamen Nutzung
Unser Unternehmen (4-10-19 Katakasu, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka, Geschäftsführer: Kentaro Imazu)
5. Sicherheitsmaßnahmen
Unser Unternehmen ergreift notwendige und angemessene interne Regelungen, Schulungen der Mitarbeiter, Zugriffsrechteverwaltung, Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten und deren Verlust, Offenlegung oder Beschädigung zu verhindern.
Darüber hinaus übt unser Unternehmen eine notwendige und angemessene Aufsicht über Mitarbeiter und Auftragnehmer aus, die personenbezogene Daten der Kunden verarbeiten.
6. Anträge auf Auskunft und andere Rechte
Unser Unternehmen reagiert auf Anträge auf Offenlegung usw. (Benachrichtigung über den Nutzungszweck, Offenlegung personenbezogener Daten oder Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Aussetzung der Nutzung oder Aussetzung der Weitergabe an Dritte; im Folgenden gleichbedeutend) wie folgt.
(1) Benachrichtigung über den Nutzungszweck oder Offenlegung personenbezogener Daten bzw. Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte
Kunden können von unserem Unternehmen im Rahmen des Datenschutzgesetzes die Benachrichtigung über den Nutzungszweck oder die Offenlegung personenbezogener Daten bzw. Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte verlangen. Unser Unternehmen kann jedoch in den folgenden Fällen die Offenlegung verweigern.
① Wenn die Offenlegung das Leben, die körperliche Unversehrtheit, das Eigentum oder sonstige Rechte und Interessen der betroffenen Person oder eines Dritten beeinträchtigen könnte
② Wenn die Offenlegung den ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb des Unternehmens erheblich beeinträchtigen könnte
③ Wenn die Offenlegung gegen geltendes Recht verstoßen würde
④ Wenn nicht bestätigt werden kann, dass der Antrag auf Offenlegung von der betroffenen Person stammt
Für die Benachrichtigung über den Nutzungszweck oder die Offenlegung personenbezogener Daten bzw. Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte wird eine von unserem Unternehmen festgelegte Gebühr erhoben.
(2) Berichtigung, Ergänzung, Löschung
Kunden können die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung personenbezogener Daten verlangen. Unser Unternehmen führt dann unverzüglich eine Untersuchung im erforderlichen Umfang zur Erreichung des Nutzungszwecks durch und nimmt auf Grundlage der Ergebnisse im Rahmen des Datenschutzgesetzes die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten vor.
(3) Aussetzung der Nutzung oder Aussetzung der Weitergabe an Dritte
Kunden können die Aussetzung der Nutzung personenbezogener Daten oder der Weitergabe an Dritte verlangen. Unser Unternehmen wird in diesem Fall gemäß dem Datenschutzgesetz angemessen reagieren.
(4) Verfahren
Wenn Sie eine Offenlegung oder ähnliches beantragen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über das am Ende angegebene Kontaktformular.
7. Umgang mit Cookies
Unser Unternehmen verwendet bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen Cookies und ähnliche Technologien zur Nachverfolgung oder Analyse (im Folgenden zusammenfassend „Cookies“ genannt). Informationen zum Umgang mit Cookies durch unser Unternehmen finden Sie in der gesondert festgelegten Cookie-Richtlinie.
8. Änderungen dieser Erklärung
Unser Unternehmen kann diese Richtlinie jederzeit ändern und wird Änderungen auf der Website veröffentlichen. Kunden sollten die jeweils aktuelle Richtlinie auf der Website sorgfältig prüfen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben auf der ersten Seite dieser Richtlinie.
9. Kontaktstelle
Für Meinungen, Fragen, Beschwerden oder sonstige Anfragen bezüglich dieser Richtlinie oder der Handhabung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen wenden Sie sich bitte an die untenstehende Kontaktstelle.
〒812-0036 Präfektur Fukuoka, Stadt Fukuoka, Hakata-ku, Katakasu 4-10-19
TRIART, Inc.
Vertretungsberechtigter Direktor: Kentaro Imazu
Anlage: Cookie-Richtlinie
Die TRIART, Inc. (im Folgenden „das Unternehmen“) verwendet Cookies, um Nutzern geeignete Informationen bereitzustellen und die Sicherheit ihrer Website zu gewährleisten.
・Über Cookies
Cookies speichern Informationen zum Besuch einer Website auf dem Gerät des Nutzers, z. B. einem PC oder Smartphone.
Cookies werden entweder vom Unternehmen gesetzt (Erstanbieter-Cookies) oder von Dritten (Drittanbieter-Cookies).
・Zwecke der Cookie-Nutzung
1. Das Unternehmen verwendet Cookies, um Nutzern geeignete Informationen bereitzustellen.
2. Das Unternehmen verwendet Cookies, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, wenn ein Kontaktformular abgesendet wird.
3. Das Unternehmen verwendet Cookies, um die Nutzung seiner Website zu erfassen.
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Änderungen dieser Richtlinie gelten ab dem Zeitpunkt, an dem die überarbeitete Fassung veröffentlicht wird.
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